Sie haben eine Frage zu Waalaxy? Diese FAQ sammelt die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden: starten, akquirieren, das LinkedIn-Konto absichern, das Abo verwalten, Tools verbinden. Jede Antwort verlinkt auf einen vollständigen Leitfaden, wenn Sie tiefer einsteigen möchten. Keine Antwort gefunden? Der Live-Chat antwortet in weniger als 5 Minuten.
Mit Waalaxy starten
Was ist Waalaxy?
Waalaxy ist ein Tool zur Automatisierung der Akquise auf LinkedIn und per E-Mail. Es ermöglicht, jeden Monat Hunderte qualifizierte Interessenten zu kontaktieren: Vernetzungsanfragen, Nachrichten und Follow-ups, ohne dafür ganze Tage aufzuwenden. Waalaxy richtet sich sowohl an Vertriebsmitarbeiter und Gründer als auch an Recruiter oder Marketer, die ihr Netzwerk ausbauen wollen. Um zu verstehen, wo LinkedIn dabei ins Spiel kommt, erklärt Was ist LinkedIn? die Grundlagen des Netzwerks, auf dem Waalaxy läuft.
Wie starte ich mit Waalaxy?
Vier Schritte genügen: das LinkedIn-Konto verbinden, eine Interessentenliste importieren, eine zum Ziel passende Sequenz wählen, dann die erste Kampagne starten. Waalaxy zeigt anschließend ein Dashboard, um Antworten in Echtzeit zu verfolgen. Der Leitfaden im Help Center erklärt jeden Bildschirm Schritt für Schritt, mit Screenshots.
Funktioniert Waalaxy ohne Chrome-Erweiterung?
Ja. Waalaxy ist heute 100 % cloudbasiert: Kampagnen laufen auf den Servern von Waalaxy, nicht auf dem eigenen Computer. Der Computer kann ausgeschaltet bleiben, die Aktionen werden trotzdem zur geplanten Zeit versendet. Das ist ein echter Unterschied zu älteren Automatisierungstools, die einen dauerhaft geöffneten Browser erforderten. Die vollständige Erklärung steht in Waalaxy Cloud.
Mit Waalaxy akquirieren
Wie starte ich meine erste Kampagne?
Im Tab Kampagnen wählt man eine Interessentenliste, eine Sequenz (Einladung, Nachricht, Follow-up) und startet sie. Waalaxy verwaltet automatisch die Verzögerungen zwischen den einzelnen Aktionen, um einen natürlichen Versandrhythmus einzuhalten. Waalaxy-Kampagne: die vollständige FAQ behandelt die technischeren Fragen (Status, nachträgliche Änderungen, häufige Fehler).
Wie funktioniert eine Kampagne bei Waalaxy?
Jeder Interessent durchläuft die Sequenz je nach seiner Reaktion: Nimmt er die Einladung an? Antwortet er auf die Nachricht? Waalaxy passt den weiteren Verlauf automatisch an, sendet bei ausbleibender Antwort ein Follow-up und stoppt, wenn der Interessent kein Interesse signalisiert. Die Verzögerungen zwischen zwei Aktionen sind einstellbar und durch Sicherheitskontingente begrenzt.
Wie wähle ich die richtige Akquise-Sequenz?
Die Wahl hängt vom Ziel ab: eine kurze Sequenz für Networking, eine Sequenz mit mehreren Follow-ups für die Vertriebsakquise oder eine multichannel Sequenz, die LinkedIn und E-Mail kombiniert, um die Antwortchancen zu maximieren. Wie Sie mit LinkedIn effektiv akquirieren zeigt, welche Sequenzen je nach Branche und Zielgruppe am besten funktionieren.
Was sind die Warteschlange und die Kontingente bei Waalaxy?
Die Warteschlange listet alle geplanten, noch zu versendenden Aktionen auf, Kampagne für Kampagne. Kontingente sind tägliche Obergrenzen (Anzahl der Einladungen, Nachrichten), die das LinkedIn-Konto schützen, indem sie innerhalb der von der Plattform tolerierten Grenzen bleiben. Diese Obergrenzen steigen schrittweise, je älter und aktiver das Konto wird. Die Regeln im Detail stehen in Wie Verzögerungen und Kontingente bei Waalaxy funktionieren und Wie die Warteschlange funktioniert.
Was ist Waami, der KI-Schreibassistent?
Waami ist der in Waalaxy integrierte KI-Assistent. Er verfasst Einladungstexte und Akquise-Nachrichten anhand einiger Angaben: Zielgruppe, Wertversprechen, gewünschter Ton. Waami wird direkt im Nachrichten-Editor genutzt, ohne das Tool zu wechseln. Die vollständige Funktion wird erklärt in Wie man die Waami-KI nutzt.
Wie verwalte und sortiere ich meine Interessentenlisten?
Filter, Tags und ein Ausschlusssystem (Do Not Contact) erlauben es, Listen zu organisieren und zu vermeiden, dieselben Personen in mehreren Kampagnen erneut zu kontaktieren. Waalaxy begrenzt außerdem, je nach gewähltem Tarif, wie viele Akquise-Aktionen möglich sind, im Detail erklärt in Akquise-Aktionen: Wo liegen die Grenzen.
LinkedIn-Konto und Sicherheit
Welche LinkedIn-Einschränkungen sollte man kennen?
LinkedIn begrenzt die Anzahl der pro Tag gesendeten Einladungen und Nachrichten, besonders wenn ein Automatisierungstool erkannt wird. Werden diese Grenzen überschritten, folgt eine Warnung, dann eine vorübergehende Einschränkung bestimmter Funktionen (blockierte Einladungen, Konto nur lesbar). Wie man Einschränkungen bei LinkedIn vermeidet und der Help Center erläutern die Schwellenwerte, die nicht überschritten werden sollten.
Wie chauffiere ich mein LinkedIn-Konto?
Chauffieren eines Kontos bedeutet, seine Aktivität schrittweise zu steigern (manuelle Vernetzungen, Nachrichten, Profilbesuche), bevor eine intensive automatisierte Akquise gestartet wird. Ein neues oder wenig aktives Konto sollte über mehrere Wochen chauffiert werden, damit sich LinkedIn an sein Verhalten gewöhnt, bevor die maximalen Kontingente erreicht werden. Die vollständige Methode steht in Wie ich mein LinkedIn-Konto chauffiere.
Was tun bei einer LinkedIn-Warnung oder -Einschränkung?
Sofort jede Automatisierung stoppen, die Kontingente auf ein Minimum reduzieren und sich für mehrere Wochen auf manuelle Aktivität beschränken, bevor man mit geringem Volumen wieder beginnt. Ein zu schneller Neustart nach einer Einschränkung riskiert eine härtere Sanktion. Die Akquise an LinkedIn-Warnungen anpassen und der Help Center erklären die Vorgehensweise je nach Art der erhaltenen Einschränkung.
Wie importiere ich Interessenten von LinkedIn oder Sales Navigator?
Von einer klassischen LinkedIn-Suche oder einer Sales-Navigator-Suche importiert Waalaxy die Ergebnisse direkt in eine Interessentenliste, ohne manuellen Aufwand oder Dateiexport. LinkedIn Sales Navigator: der vollständige Leitfaden erklärt, wie man vor dem Import eine relevante Suche aufbaut.
E-Mails und Anreicherung
Wie funktioniert die E-Mail-Anreicherung?
Waalaxy findet die berufliche E-Mail-Adresse eines Interessenten anhand seines LinkedIn-Profils, was eine multichannel Akquise (LinkedIn und E-Mail) in derselben Kampagne mit automatischen Follow-ups auf beiden Kanälen ermöglicht. Die Erfolgsquote hängt von den öffentlich verfügbaren Profildaten ab. Die Details stehen in Waalaxy E-Mail-Anreicherung.
Wie starte ich eine E-Mail-Kampagne?
Nach der Synchronisierung des E-Mail-Postfachs (Gmail oder Outlook) kann man eine E-Mail-Sequenz mit automatischen Follow-ups erstellen, genau wie bei einer LinkedIn-Kampagne. Wie man sein E-Mail-Konto mit Waalaxy synchronisiert behandelt die Verbindung beider Postfächer.
Abo und Abrechnung
Welche Waalaxy-Abos gibt es?
Waalaxy bietet mehrere Tarife an, von einer begrenzten kostenlosen Nutzung bis zu Abos für Teams, mit steigenden Kontaktgrenzen und Funktionen (Waami, E-Mail-Anreicherung, Team-Plan). Welches Waalaxy-Abo passt beschreibt die Grenzen und Funktionen jeder Stufe, um die Wahl je nach Akquisevolumen zu erleichtern.
Wie kündige oder erhalte ich eine Rückerstattung?
Die Kündigung erfolgt direkt über die Abrechnungseinstellungen des Kontos, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Die Rückerstattungsbedingungen hängen vom gewählten Tarif ab und werden beim Bezahlvorgang angezeigt. Der Help Center beschreibt das vollständige Verfahren.
Integrationen und KI
Lässt sich Waalaxy mit einem CRM verbinden?
Ja, Waalaxy verbindet sich unter anderem mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, noCRM.io, Sellsy und Axonaut, um Interessenten, die antworten, automatisch zu synchronisieren. Jede Integration hat ihren eigenen Leitfaden: Waalaxy x HubSpot, Waalaxy x Pipedrive, Waalaxy x Salesforce und Waalaxy x ZohoCRM.
Verbindet sich Waalaxy mit Zapier, Make oder n8n?
Ja, über eigene Connectors, mit denen Waalaxy-Interessenten automatisch an Hunderte andere Tools exportiert werden können, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Wie man Waalaxy mit einem CRM über Zapier synchronisiert und Wie man Waalaxy und Make synchronisiert behandeln die beiden meistgenutzten Tools; n8n wird im Help Center erklärt.
Wie nutze ich KI mit Waalaxy?
Waalaxy bietet eine API, einen MCP-Server, der mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT kompatibel ist, sowie ein eigenes Skill, um Kampagnen direkt von einem KI-Tool aus in natürlicher Sprache zu steuern. Der Help Center beschreibt die vollständige Einrichtung.
Im Team arbeiten
Wie lade ich mein Team zu Waalaxy ein?
Im Team-Bereich lassen sich Mitglieder einladen, ihnen eine Rolle und Berechtigungen zuweisen und die Kampagnen des gesamten Teams über ein gemeinsames Dashboard verfolgen. Der Team-Plan enthält außerdem eine Duplikatskontrolle, damit zwei Mitglieder nie denselben Interessenten kontaktieren. Die vollständige Funktionsweise wird vorgestellt in Akquise im Team mit Waalaxy, und der Help Center beschreibt, wie man Teammitglieder hinzufügt.
Fazit
Diese Waalaxy FAQ deckt die am häufigsten gestellten Fragen ab, von der ersten Kampagne über die Sicherheit des LinkedIn-Kontos bis zu den Integrationen. Noch keine Antwort gefunden? Der Support antwortet live in weniger als 5 Minuten, und das Waalaxy Help Center bietet über 130 weitere Artikel.